個人情報保護方針こじんじょうほうほごほうしん

私たち京王グループは、京王グループ理念に掲げた「信頼のトップブランド」を目指す企業グループとして、個人情報の保護を重要な社会的責任と考えております。京王グループの事業活動において個人情報を取り扱う場合には、お客様との信頼関係維持を第一に適切な手続きを実施します。この活動を確実に実施していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
この方針は京王グループホームページ等で公開します。私たち京王グループ役員および社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めます。

１．個人情報の収集、利用、提供に関する事項

• (1)お客様から個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内で利用させていただきます。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合、収集した個人情報を社外に提供する場合には、法定の例外を除き、お客様本人にその旨の同意を得た上で行います。

• (2)当グループ内で、お客様の個人情報を共同利用させていただく場合には、あらかじめ利用するデータの項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任をもつ会社名を明示した上で行います。

• (3)収集した個人情報について、お客様本人から開示または訂正・削除のご請求があった場合にはご本人であることを確認させていただいた上でこれに応じます。

２．個人情報の安全対策に関する事項

• (1)個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等ろうえいとうの防止に努め、必要な安全管理策を実施します。

• (2)個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の取り扱いおよび情報セキュリティー対策について、適切な個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

３．その他の事項

• (1)個人情報に関連する法令、政省令、ガイドライン等関連する規範に基づき、個人情報の保護および取り扱いに関する社内規程を定めるとともに、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善します。

• (2)個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範および社内規程を遵守します。

４．監査

以上１、２、３の実施状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正および改善を行います。

株式会社京王シンシアスタッフ（以下、「当社」といいます。）は、「京王グループ個人情報保護方針」に基づき、個人情報を適正にお取り扱いいたします。

１．個人情報の利用目的

当社は、社員、採用応募者、退職者およびその家族等から以下の利用目的にて個人情報を取得します。

• 採用関連情報の提供および採用に関する業務
• 雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務
• 給与等の支払いに関する業務
• 福利厚生等に関する業務
• 健康管理等に関する業務
• 退職後の諸手続き
• 法令上必要な諸手続きおよび連絡等
• その他、業務上必要な諸手続きおよび連絡等

２．当社グループ内で共同して利用する個人情報の取扱い

当社は、お取引先様等と名刺交換した際の個人情報を、以下のとおり共同利用する場合があります。

• (1)共同利用する個人情報の項目
  氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスなどの名刺記載情報

• (2)共同利用する範囲
  京王グループ各社（各社の詳細については、以下のWEBサイトをご覧ください。）
  https://www.keio.co.jp/group/index.html

• (3)共同利用における利用目的
  「１．個人情報の利用目的」に関する業務上の通知・連絡・情報共有等を行うため

３．安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

• (1)基本方針の策定

  • 個人情報の適切な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を策定

• (2)個人情報の取扱いに係る規律の整備

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関し、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護規程を策定

• (3)組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱実務に係る責任者（取扱実務責任者）を設置
  • 個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化
  • 法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施

• (4)人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

• (5)物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

• (6)技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

４．個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

• (1)開示・訂正・利用停止等の対象となる情報
  当社が保有し、「開示」、「利用目的の通知」、「訂正、追加または削除」、「利用停止または消去」および「第三者への提供停止」（以下、総称して「開示等」といいます。）の全てを行うことができる権限を有する個人情報が対象となります。

• (2)開示等の申請方法
  当該個人情報のご本人またはその代理人（以下、総称して「依頼人いらいにん」といいます。）が以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。その際、依頼人いらいにんの本人確認をさせていただきます。

• (3)回答方法および回答期間について

  • 回答方法は、依頼人いらいにんの指定した方法（メールまたは書面）にて行います。
  • 書面をご希望の場合は、手数料（郵送料の実費相当額の切手）が必要となります。
  • 回答期間は、依頼人いらいにんの本人確認後（手数料が必要な場合は手数料の送達後）、少なくとも１４営業日を頂戴しております。

５．お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱に関するご質問、ご意見や苦情等については、以下の方法でご連絡ください。

• (1)電話：042-339-0370（平日10：00～12：00、13：00～17：00　※12/30～1/3を除く）

• (2)郵送：〒206-0031　東京都多摩市豊ヶ丘とうきょうとたましとよがおか1-22　株式会社京王シンシアスタッフ　管理部宛
  ※直接ご来社されてのお申し出は一切お受けできませんので、ご了承ください。